Gjennom de siste tiårene har det vært investert enorme beløp i IT systemer for å gi bedriftene god kontroll over økonomien. Løsningene her har vært fokusert på ”ordinære” bedriftsbehov som verdikjedestyring, bokføring og regnskap, lønn og personal, etc. En avdeling – IT – har sikret at økonomistyringen fungerer for de mange øvrige avdelingene i bedriften, tilpasset de spesifikke behov og utfordringer som ligger innen logistikk, finans, salg, etc. Men IT har ikke selv hatt verktøy tilpasset sine styringsbehov. Dette gjør vi noe med, ved å muliggjøre at IT får oversikt over etterspørsel og produksjon, over menneskelige og maskinelle ressurser og mulighet til å følge opp sine underleverandører og kunder på en effektiv måte. HP kaller det ”IT Financial Management”. Vi kaller det økonomistyring for IT.
Figuren over viser de viktigste komponentene innen området økonomistyring for IT. Det er bare en av disse som er dedikert til økonomi, nemlig produktet Financial Planning and Analysis. De øvrige benyttes for andre formål også.
Ved å gå gjennom modulene fra venstre, får man først det som går på å håndtere etterspørselssiden av IT leveranser, nemlig prosjekt- og porteføljestyring. Her ser man på hvilke behov kundene (interne eller eksterne) har, og analyserer kostnader og risiko. Under prosjektenes løp akkumulerer man informasjon om reelle kostnader og nytteverdi, og analyserer dette i FPA-modulen.
En annen viktig kilde til informasjon for FPA er Asset Management. Her gjelder det å ha oversikt over de maskin- og programvarekomponenter som anvendes, deres vei gjennom sin livssyklus og vedlikeholdsmessige status.
Asset Management spiller sammen med flere andre komponenter: Discovery and Dependecy Mapping holder rede på hva vi i virkeligheten anvender, Client Automation (og Server Automation, som ikke er eksplisitt med i figuren) oppdaterer og vedlikeholder programvare og konfigurasjon på respektive klienter og servere, og DataCenter Infrastructure Manager (et 3. Parts verktøy som er integrert med Asset Manager) holder rede på den delen av utstyret i datasenteret som ikke er servere og serverbasert programvare.